Print2PDF 9 | Einleitung
Print2PDF 9 Server ist eine einfache und preisgünstige Möglichkeit, im ganzen Netzwerk die PDF-Erzeugung bereitzustellen.
Die Anwendung kann auch Verzeichnisse und Postfächer überwachen und erzeugt aus allen ankommenden Dateien automatisch PDF-Dokumente.
Neben der reinen PDF-Ausgabe gibt es Funktionen wie digitales Signieren, Verschlüsseln, Zusammenführen von Dokumenten, Hinzufügen von Wasserzeichen oder Stempeln, integrierter EMail-Versand und eine Stapelverarbeitung.
Die Verwaltung der Basiseinstellungen und die Bereitstellung an die Client-Computer erfolgt komfortabel auf dem Server, entweder unter Windows® XP/2003/Vista/2008/7, Windows® Terminal Service oder Citrix® MetaFrame Präsentation Server. Unterstützt werden auch 64-Bit-Versionen von Windows.
Print2PDF 9 | Arbeitsweise
Die Erstellung von PDF-Dateien ist heutzutage für kleine wie große Unternehmen unverzichtbar. Die Installation von Einzelplatzlösungen ist aber selbst bei kleinen Netzen ab 10 Nutzern nicht wirtschaftlich in Bezug auf Kosten, Installation und Wartung. Hier setzt die Serverlösung von Print2PDF an, die unter Windows läuft (es muss nicht die Serverversion von Windows sein) und allen Client-Computern des Netzwerks einen PDF-Druckertreiber bereitstellt. Auf den Clients muss hierfür keine Software installiert werden.
Mit Print2PDF Server können Anwender PDF-Dokumente erstellen, zusammenfügen und mit einer digitalen Signatur versehen. Über die Sicherheitseinstellungen mit einer 128-Bit RC4-Verschlüsselung können Änderungen und die Entnahme von Inhalt eingeschränkt werden.
Der Administrator kann über Voreinstellungen und Profile definieren, wie PDF-Dateien im Netzwerk erstellt werden können. Zudem kann er die Integration in Microsoft Word und Internet Explorer freischalten, so dass die Benutzer mit einem Klick PDF-Dateien mit Lesezeichen, Links und Inhaltsverzeichnis erstellen können.
Print2PDF Server bietet eine einfache Verteilung der Software über einen Netzwerk-Druckertreiber. Organisationen können die Administrationskosten durch die zentralisierte PDF-Erstellung auf Terminal Services oder Citrix MetaFrame Presentation Servern weiter senken. Die Lizenz von Print2PDF Server erlaubt dabei die gemeinsame Nutzung einer Serverlizenz auf mehreren Servern, die in einer Serverfarm verbunden sind.
Print2PDF 9 | Vorteile
PDF-Erstellung aus jeder Anwendung
Print2PDF kann aus jeder Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt, in das Adobe® PDF-Format konvertieren. Dabei werden Papiergrößen bis zu 200 Zoll, Hoch- und Querformat sowie eine Auflösung bis zu 2400 DPI unterstützt.
Kompatibel mit den Adobe® PDF-Standards
Die erzeugten PDF-Dateien sind kompatibel zum Adobe®-Standard 1.3/1.4/1.5/1.7, zu ISO-95001 PDF/A (Archiv-Standard) und zu ISO-15930 PDF/X-3 (Druckvorstufe).
Digital signierte PDF-Dokumente
Dokumente können mit einer digitalen Signatur versehen werden, um sie verifizierbar und manipulationssicher zu machen.
Verschlüsselte PDF-Dokumente
Eine 40-bit oder 128-bit RC4-Verschlüsselung sichert zudem Ihre sensiblen Dokumente. Mit dem Industriestandard schützen Sie Ihre PDF-Dokumente und kontrollieren die Zugriffsrechte.
Anbringen von Zeitstempeln
Dokumente können mit einem authentifizierbaren elektronischen Zeitstempel versehen werden, um die Gültigkeit des Zertifikats zum Zeitpunkt der Signatur nachzuweisen.
Zusammenfügen von Dokumenten
Dokumente aus verschiedenen Quellen (z.B. E-Mail, Microsoft Word, AutoCAD) können in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden, dass jeder öffnen kann.
Einfache Bearbeitung von PDF-Seiten
Ein neuer Programmteil ermöglicht es, ein PDF-Dokument in mehrere PDF-Dateien aufzuteilen, andere PDF-Dateien hinzuzufügen oder Seiten zu löschen.
Webkonvertierung über Microsoft IIS
Über eine interaktive Webanwendung oder einen SOAP Webdienst können Sie einfach Dokumente in PDF-Dateien wandeln.
Terminaldienste & Citrix
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand durch Zentralisieren der PDF-Konvertierung mit dem Windows Terminaldienst oder Citrix® MetaFrame®.
Überwachte Ordner und E-Mail-Konten
Mehrere Ordner und POP3 E-Mail-Konten können überwacht und alle ankommenden Dokumente können zentral in Adobe PDF-Dateien konvertiert werden.
Einfache Verteilung und Lizensierung
Der auf dem Server freigegebene Druckertreiber kann einfach an die Workstations verteilt werden. Optional werden Voreinstellungen, Profile und die Microsoft Office-Integration übertragen.
