Print2PDF Server kann im Netzwerk auf drei verschiedene Arten verwendet werden: Client-Installation, Terminaldienst oder als Terminaldienst-Farm. Die Art der Anwendung bedingt, wie der Print2PDF-Treiber an die Benutzer weitergegeben wird.
Lizensierungseinschränkungen
Sollte Ihr Netzwerk geteilt sein (physikalisch oder geografisch), dann ist der Druckserver nur in einem Teil des Netzwerks verfügbar. Für den anderen müssen Sie eine weitere Lizenz erwerben.

Bei dieser Methode wird die Print2PDF auf einem Windows-Computer installiert und mit der Druckerfreigabe-Funktion freigegeben. Ein fester Druckserver wird nicht benötigt, da der Treiber auf den Client-Computer als lokaler PDF-Drucker funktioniert. Diese Möglichkeit ist vor allem für mobile Computer von Vorteil, da für die PDF-Erstellung keine Verbindung zu einem Server vorhanden sein muss. Der Print2PDF-Drucker kann auf den Clients mit der "Drucker hinzufügen"-Funktion, durch ein einfaches Login-Script oder das Client-Installationspaket mit einem Flash-Stick eingerichtet werden. Es wird eine Lizenz pro Installation des Print2PDF-Druckers benötigt, möchten Sie also 50 Computer mit dem Treiber ausstatten benötigen Sie eine 50-Benutzer-Lizenz.

Bei dieser Methode wird Print2PDF auf einem Windows-Computer mit Microsoft Internet Information Service installiert. Der Zugang der Benutzer erfolgt über einen Standard-Webbrowser (z.B. Internet Explorer, Firefox). Für jeden Benutzer, der zugang zum PDF-Konvertierungsdienst hat, wird eine Lizenz benötigt. Wenn Sie den Dienst allen 250 Benutzern Ihrer Firma zugänglich machen wollen, dann brauchen Sie eine 250-Nutzer-Lizenz.

Bei dieser Methode wird der Print2PDF-Server direkt auf einem Windows-Server mit Terminal-Diensten installiert. Der Print2PDF-Drucker kann von allen angemeldeten Clients verwendet werden, solange die Rechte hierfür am Drucker entsprechend definiert sind. Es wird eine Lizenz pro Computer mit Terminal-Diensten benötigt. Haben Sie 100 Computer, es verwenden jedoch nur 20 Computer den Terminal-Dienst zum Drucken, dann benötigen Sie eine 20-Nutzer-Lizenz.

Bei dieser Methode wird der Print2PDF Server direkt auf einem Windows-Server mit Terminal-Diensten installiert und an andere Server der Farm weitergegeben. Der Print2PDF-Drucker kann von allen angemeldeten Clients verwendet werden, wenn die entsprechenden Rechte am Drucker definiert sind. Es wird eine Lizenz für jeden angemeldeten Server und Nutzer benötigt. Haben Sie in Ihrer Organisation 150 Nutzer und sechs Server, aber nur 95 simultane Terminal-Dienst-Nutzer, dann benötigen Sie eine 100-Nutzer-Lizenz.