Groupware Server | Information

602LAN SUITE Groupware ist eine integrierte Serverlösung, die alle relevanten Groupware-Funktionen wie Mailserver mit Spam- und Virenschutz, Kalenderfunktionen, gemeinsame Kontakte und eine Dokumentenverwaltung zur Verfügung stellt.

Mit dem optionalen Outlook Connector können Sie zudem Ihre Kontakte, Aufgaben und Kalendereinträge synchronisieren.

Eine Liste der wichtigsten Funktionen:

Mailserver (POP3/IMAP/SMTP)
Mail-Archivierung
integrierter Virenschutz (BitDefender)
integrierter Spamschutz (selbstlernender Bayesian-Filter)
gemeinsamer Kalender
gemeinsame Kontakte
gemeinsame Dokumente über WebDAV
Volltextsuche
weltweiter Zugriff auf alle Daten über ein Webinterface
komplette Verwaltung über ein Webinterface
Möglichkeit zur Synchronisation mit Microsoft Outlook (optional)

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Arbeitsweise

Software602 Groupware Server kann in verschiedenen Konstellationen installiert und betrieben werden. Das Diagramm zeigt den Einsatz eines 602LAN SUITE Groupware-Servers im Netzwerk.

Benutzerverwaltung

Es gibt lokale und externe Benutzer (z.B. Kunden), die sich bei der Software602 Groupware Server anmelden können. Externe Benutzer können nur auf die öffentlichen Dokumente zugreifen.

Benutzer können sehr einfach erstellt, gelöscht, geändert und mit Rechten versehen werden. Rechte sind beispielsweise: senden und empfangen von Faxen, senden von E-Mails an externe Personen, Festplattenplatz und vieles mehr. Die Benutzer können auch von einem LDAP-Server importiert oder mit einem Active Directory synchronisiert werden.

über die Benutzerdetails ist es möglich, einen Benutzer zu einer Systemgruppe (für Zugriffsrechte) oder einer Benutzergruppe (zur Gruppenverwaltung) hinzuzufügen. Hier werden auch die Kontaktinformationen, der Speicherplatz, das Passwort und die E-Mail- und Fax-Einstellungen hinterlegt.

Über Aliasse kann gesteuert werden, dass eine Mail an mehr als einen internen Empfänger weitergeleitet wird oder dass mehrere Mailadresse bei einem Benutzer ankommen. Ebenso können Faxe aufgrund der Absender-ID automatisch an bestimmte Benutzer gesendet werden.

Benutzergruppen

Bei Software602 Groupware Server gibt es zwei Arten von Gruppen: Systemgruppen und Benutzergruppen. Die Benutzergruppen werden vom Administrator eingerichtet, um Gruppen einfacher verwalten zu können. Systemgruppen sind vom System vorgegebene Gruppen für Zugriffsrechte auf Software602 Groupware Server-Dienste und gemeinsame Verzeichnisse (Administrator, Abteilungsleiter usw.)

Active Directory Synchronisation

Durch die Synchronisation mit Active Directory können Benutzer in Software602 Groupware Server eingebunden werden. Der Benutzer kann sich dann bei Software602 Groupware Server mit dem gleichen Kennwort anmelden, wie beim Active Directory.

Messaging Services (übermittlungsdienste)

SMTP- / POP3- / IMAP-Server

Die Mailserver von 6Software602 Groupware Server können sich in jedes Netzwerk integrieren und bieten neben dem bewährten POP3- auch das aktuelle IMAP-Protokoll.

Weitere Funktionen sind SSL POP3, SSL IMPA (Version 4 Revision 1), SMTP, SSL SMTP, direkter Mailversand über MX Records oder über den Mailserver des Providers, ETRN, ATRN, SMTP/POP3-Authentifizierung und ESMTP.

Der Software602 Groupware Server-Mailserver sammelt Mails von beliebig vielen externen Mailkonten und verteilt diese auf die internen Postfächer.

Erweiterter Spamschutz

Spam ist ein zunehmendes Problem, da die Zahl der unerwünschten Mails täglich steigt. Schon heute sind laut verschiedenen Studien über 70% aller Mails als Spam einzuordnen. Der Software602 Groupware Server verwendet den Commtouch Echtzeit-Spamfilter, der die Spammails deutlich reduziert.

[Der Spamschutz ist Besandteil der Premium-Edition und kann optional zur Standard-Edition erworben werden.]

BitDefender Virenschutz

Software602 Groupware Server enthält die BitDefender Antivirus-Technologie, die alle ein- und ausgehenden Mails und Anhänge auf Viren und Würmer scannt, so dass diese erst gar nicht in die Postfächer gelangen. BitDefender wurde von den ICSA Labs und den West Coast Labs zertifiziert und hat bereits mehrere Auszeichnungen enthalten.

Der Virenschutz kann sich automatisch aktualisieren, so dass hier der Administrator nicht weiter tätig werden muss. Infizierte Mails können zur späteren Kontrolle an ein spezielles Konto weitergeleitet, automatisch entfernt oder mit einer Nachricht angekündigt werden. Getrennte Regeln für den Ein- und Ausgang erlauben eine feine Abstimmung.

[Der Virenschutz ist Besandteil der Premium-Edition und kann optional zur Standard-Edition erworben werden.]

Filter für Dateianhänge

Ein- und ausgehende Mails können Anhänge enthalten, wobei viele Dateitypen im normalen Geschäftsverkehr keine Rolle spielen und aus Sicherheitsgründen unterbunden werden sollen. Sie können daher beispielsweise diese Anhänge automatisch entfernen lassen.

LDAP-Server

Der LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) erlaubt das Suchen nach E-Mail-Adressen anderer Benutzer auf dem Software602 Groupware Server. Die Suche erfolgt in der Regel über das Mailprogramm (z.B. Outlook oder Thunderbird).

Teamarbeit

über den leistungsfähigen Webmail-Client haben Sie Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Kalender und Dokumente. Auf alle Groupware-Funktionen kann mit einem Standard-Webbrowser zugegriffen werden. Als Webbrowser eignen sich beispielsweise Microsoft Internet Explorer ab Version 6 und Mozilla Firefox ab Version 2.

Kalender-Ereignisse und Aufgaben

Sie können einen privaten Kalender führen oder Informationen für andere Benutzer freigeben. Bei einem Ereignis oder einem Termin wird ein Dialog im Webbrowser aufgehen, der Sie daran erinnert.

Gemeinsame Kontakte

Jeder Anwender innerhalb der Organisation kann auf öffentliche Kontakte zugreifen. Zudem kann jeder Benutzer private Kontakte verwalten und diese auch gezielt an andere Benutzer oder Benutzergruppen freigeben.

Gemeinsame Dokumente mit WebDAV

Sie können Dokumente erstellen und für andere Benutzer freigeben. Der Zugriff auf die Dokumente kann über den Webbrowser, FTP/FTPS und WebDAV erfolgen.

Volltextsuche

Da alle Daten in einer SQL-Datenbank abgelegt haben, kann eine schnelle Volltextsuche angeboten werden, die in Mails, Anhängen, gemeinsamen Kontakten, im Kalender und Dokumenten suchen kann. Zusätzliche Optionen erlauben die Suche nach Besitzer, Erstellungsdatum und Dateigröße.

E-Mail-Archivierung

Alle Mails, die mit Software602 Groupware Server empfangen oder versendet wurden, können automatisch verschlüsselt und komprimiert in einem Archiv abgelegt werden.

Outlook Connector

Mit dem Outlook Connector können Sie Mails, Aufgaben, Kontakte und Kalender in Echtzeit zwischen Outlook und Software602 Groupware Server synchronisieren. Unterstützt wird Microsoft Outlook 2002/2003/2007.

Zusammenfassung

Mit Software602 Groupware Server können Organisationen und Firmen die Vorteile von Groupware optimal nutzen und so die Produktivität der Arbeitsgruppe erhöhen.

Der Zugriff auf gemeinsame Dokumente, Kalender, Aufgaben und Kontaktdaten vereinfacht die Zusammenarbeit.

Die einfache Absicherung des Internetzugangs über Spam- und Virenschutz, sowie verschiedene Zugriffsbeschränkungen dienen ebenfalls der Produktivität und schützen gleichzeitig vor den häufigsten Gefahren.

Software602 Groupware Server ist eine Komplettlösung aus mehreren Server-Anwendungen, die optimal aufeinander abgestimmt sind. Die einzelnen Dienste können jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden. Software602 Groupware Server lässt sich so flexibel an die sich ständig ändernden Anforderungen anpassen.

HAAGE&PARTNER

E-Mail, Kalender, Termine, Kontakte, Dokumente

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